365 Exchange Online archive, 365 Mail arşivleme

 Office 365 Mail arşivleme

Office 365 Mail archive

Arşivleme ayaları

1- Kullanıcının arşiv özelliğini 365 admin panelinden kullanıcı adı üzerinden posta seçeneğindne aktif edilir.

2- Microsoft 365 admin paneli uyumluluk menüsünden > Veri Yaşam Döngüsü Menüsünden Exchange Eski ye gidilir.

3- MRM Saklama Etiketleri Menüsünden + Yeni etiket ekle ye basılır.

4- Etiket adı ve açıklama girilir. açıklamaya kullanıcının talep ettiği tarih ayarlar not olarak yazılır. 

5- saklama ayarları tarihi girilir.

6- aynı ekrandan MRM saklama ilkelerinden aynı isimle etiket oluşturulur.

7- Microsoft Purview menüsünde işlemler bitince Exchange yönetim merkezine gidilir.

8- kullanıcı adı bulunur. Posta kutusu menüsünden Alıkoyma politikası seçeneğinden ilgili arşivleme etiketi seçilir kaydedilir.

Power Shell ile 365 Exchange bağlanma ve arşivin hemen başlamasını sağlama

1- Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement

YES

2- UNTRUSTED REPOSTORY 

YES

3- Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

YES

4- Import-Module ExchangeOnlineManagement

5- Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

YES

6-$UserCredential = Get-Credential

7- windows login panel auto opening

username : .......onmicrosoft.com

password :.......

OK

8- Connect-ExchangeOnline

9- new Authith login page open,

username : .......onmicrosoft.com

password :.......

sucess

PS C:\WINDOWS\system32>

select yapıp erişimimiz çalışıyor mu kontrol edelim.

Get-EXOMailbox

mail kutuları hakkında bilgi geldi ise ok

şimdi ilgili kullanıcıda arşivlemenin hemen başlatılması için 

aşağıdaki komutu giriyoruz

Start-ManagedFolderAssistant -Identity kullanicininMailadresi@sirketadi.com

2 kez yukarıdaki start komutunu çalıştırıyoruz.

5 dk sonra

son olarak arşivleme başlamış mı kontrol ediyoruz.

Get-MailboxStatistics -identity kullanicininMailadresi@sirketadi.com -Archive

bu komutu arada bir tekrar çalıştırınca arşivdeki dosya alanı sayısı artıyor.

arşivin başladığı anlamına geliyor.