Office 365 Mail arşivleme
Office 365 Mail archive
Arşivleme ayaları
1- Kullanıcının arşiv özelliğini 365 admin panelinden kullanıcı adı üzerinden posta seçeneğindne aktif edilir.
2- Microsoft 365 admin paneli uyumluluk menüsünden > Veri Yaşam Döngüsü Menüsünden Exchange Eski ye gidilir.
3- MRM Saklama Etiketleri Menüsünden + Yeni etiket ekle ye basılır.
4- Etiket adı ve açıklama girilir. açıklamaya kullanıcının talep ettiği tarih ayarlar not olarak yazılır.
5- saklama ayarları tarihi girilir.
6- aynı ekrandan MRM saklama ilkelerinden aynı isimle etiket oluşturulur.
7- Microsoft Purview menüsünde işlemler bitince Exchange yönetim merkezine gidilir.
8- kullanıcı adı bulunur. Posta kutusu menüsünden Alıkoyma politikası seçeneğinden ilgili arşivleme etiketi seçilir kaydedilir.
Power Shell ile 365 Exchange bağlanma ve arşivin hemen başlamasını sağlama
1- Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
YES
2- UNTRUSTED REPOSTORY
YES
3- Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
YES
4- Import-Module ExchangeOnlineManagement
5- Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
YES
6-$UserCredential = Get-Credential
7- windows login panel auto opening
username : .......onmicrosoft.com
password :.......
OK
8- Connect-ExchangeOnline
9- new Authith login page open,
username : .......onmicrosoft.com
password :.......
sucess
PS C:\WINDOWS\system32>
select yapıp erişimimiz çalışıyor mu kontrol edelim.
Get-EXOMailbox
mail kutuları hakkında bilgi geldi ise ok
şimdi ilgili kullanıcıda arşivlemenin hemen başlatılması için
aşağıdaki komutu giriyoruz
Start-ManagedFolderAssistant -Identity kullanicininMailadresi@sirketadi.com
2 kez yukarıdaki start komutunu çalıştırıyoruz.
5 dk sonra
son olarak arşivleme başlamış mı kontrol ediyoruz.
Get-MailboxStatistics -identity kullanicininMailadresi@sirketadi.com -Archive
bu komutu arada bir tekrar çalıştırınca arşivdeki dosya alanı sayısı artıyor.
arşivin başladığı anlamına geliyor.
